Algemene voorwaarden voor vergaderingen en evenementen

Annuleringen moeten schriftelijk en gedateerd bij ons worden ingediend. Aan een mondelinge annulering kunnen geen rechten worden ontleend. De datum waarop wij de brief, fax of e-mail ontvangen, geldt als officiële annuleringsdatum. De totale boekingswaarde, gebaseerd op de meest recente bevestiging van de groep, het evenement of het congres, dient als basis voor het bedrag dat de klant volgens de overeenkomst verschuldigd is.

Kijk voor onze algemene inkoopvoorwaarden op:
valkverrast.nl/inkoopvoorwaarden

Annuleringsvoorwaarden voor groepsreserveringen tot €10.000 

Gratis annuleren tot 4 weken voor de startdatum van het evenement.
Bij annulering na deze periode gelden de volgende kosten als compensatie:

  • 30% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 4 weken voor de startdatum van het evenement
  • 40% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 3 weken voor de startdatum van het evenement
  • 50% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 2 weken voor de startdatum van het evenement
  • 100% van de totale boekingswaarde bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van het evenement
  • 100% van de totale boekingswaarde in geval van no-show

 

Annuleringsvoorwaarden voor groepsreserveringen vanaf €10.000 

Gratis annulering tot 6 maanden voor de startdatum van het evenement. Bij annulering na deze periode gelden de volgende kosten als compensatie:

  • 20% van de totale reserveringswaarde voor annuleringen binnen 6 maanden voor de startdatum van het evenement
  • 30% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 5 maanden voor de startdatum van het evenement
  • 40% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 4 maanden voor de startdatum van het evenement
  • 50% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 3 maanden voor de startdatum van het evenement
  • 85% van de totale boekingswaarde voor annuleringen binnen 2 maanden voor de ingangsdatum van het evenement
  • 100% van de totale boekingswaarde bij annulering binnen 2 weken voor aanvang van het evenement
  • 100% van de totale boekingswaarde in geval van no-show